دورة ادارة المشاريع أصبحت من اهم الدورات في الوقت الحالي. توجد مصادر كثيرة لدورة ادارة المشاريع على الانترنت.اكتسب مجال ادارة المشاريع مكانة كبيرة:
- نتيجة الاهتمام بالاستثمارات في كل انحاء العالم.
وتعرف علي انها:
“ادارة المشاريع هي المجال المتخصص في تنظيم وإدارة الموارد سواء كانت هذه الموارد بشرية او مادية”.
لنتمكن من دراسة ادارة المشاريع نحتاج لمعرفة معنى كلمة مشروع.
- المشروع:
“يُعرف المشروع على انه مهمة او نشاط له مدة زمنية محددة تهدف الى تقديم منتجات او خدمات ما، لكي تحدث تغيير مفيد او توجد قيمة مضافة”.
ويوجد تعريف اخر وهو :
“ان المشروع عبارة عن مجموعة أنشطة تستغل كافة الموارد المتاحة حتى تحقق الأهداف المحددة مسبقا”.
دورة ادارة المشاريع و التحديات الى تواجه ادارة المشاريع:
- هو ضمان لكى يتم انجاز او القيام بالمشروع في ضوء الالتزام بشروط محددة.
- وهو السعي لتخصيص المدخلات المطلوبة كي يتم تحقيق الأهداف المحددة مسبقا.
- ويمثل هذا التحدي الأكثر طموحا لكونه يسعى الى تحقيق الوضع الأمثل والانسب.
دورة ادارة المشاريع ومراحل تطور المشاريع:
تعتبر مراحل تطور أي مشروع بمثابة دورة حياته. فكل مرحلة يجب ان:
- تؤدى الى الوصول للمرحلة التالية حتى نصل الى اخر مرحلة وتحقيق اهداف المشروع.
فلا بد لكل أنواع المشاريع من المرور بخمس مراحل، وهم:
1-مرحلة التجهيز:
- يتم في هذه المرحلة دراسة السوق ومدى الحاجة للمنتج النهائي من المشروع.
- وأيضا يتم عمل دراسة الجدوى من ناحية الاقتصادية للمشروع والتقييم المشروع.
2-التخطيط:
- تعد هذه المرحلة هي الأكثر أهمية، حيث يتم من خلالها التخطيط لكل ما يخص المشروع.
- يشطرت ان تثبت الحاجة لوجود مثل هذا المشروع في وقت التنفيذ ويكون له قيمة اقتصادية.
- وتعد هى أكثر المراحل طولا لمدتها زمنية لان جميع المراحل التالية تعتمد على هذه المرحلة.
- حيث يتم اعداد كل الخطط الخاصة بتنفيذ المشروع وإدارته، والاخذ بعين الاعتبار المخاطر التي قد تعيق عملية التنفيذ ووضع الحلول الممكنة لها.
- و يحدد مدة المشروع ومعرفة آلية التنفيذ وتخطيط الموارد وإدارة الوقت.
3-تنفيذ المشروع:
- تقوم هذه المرحلة على خطة تنفيذ المشروع التي تم اعدادها في المرحلة السابقة، وتسير جنبا الى جنب مع المرحلة التالية.
4-مرحلة المتابعة والتحكم في دورة ادارة المشاريع
- تعتمد هذه المرحلة على الخطط الإدارة المشروع والتحكم به، ومن الادرات المهمة:
- ادارة المخاطر.
- ادارة الجودة السابق اعدادهم في مرحلة التخطيط، اثناء هذه المرحلة :
- تتم متابعة تقدم سير المشروع والاعمال.
- وأيضا إيجاد حلول للمشاكل والعقبات التي قد تواجهه المشروع اثناء عملية التنفيذ.
5-مرحلة الاختتام:
- تحدث هذه المرحلة في النهاية لأنها تعمل على:
- تقييم المنتج النهائي للمشروع.
- تحضير المنتج للتسليم.
- وكذلك قياس مدى عمل الناتج بعد التسليم حتى يصل الى الاختتام النهائي.
تعتبر هذه مقدمة عن دورة ادارة المشاريع، ولا زال هناك الكثير من المعلومات لمناقشتها. كما يوجد العديد من المنصات التعليمية التي توفر دراسة ادارة المشاريع بأسلوب بسيط ويسهل فهمه.
لمعرفة المزيد م المعلومات: